Comment préparer les fichiers graphiques à envoyer à Cardfacile

Comment préparer le graphisme des cartes standard

Bienvenue dans le guide de Cardfacile !

Que vous soyez un graphiste expérimenté ou que vous prépariez votre premier fichier d'impression, cette page vous explique de manière simple comment procéder. Suivre ces instructions vous permettra d'éviter les erreurs et de recevoir vos cartes en plastique dans les meilleurs délais (même si vous avez choisi notre service de production express pour les commandes urgentes !).

Si vous le souhaitez, vous pouvez télécharger les modèles graphiques contenant les instructions pour une préparation correcte des fichiers d'impression. Nous avons répertorié quelques exemples des erreurs les plus fréquentes qui surviennent lors de la mise en page graphique d'un badge.

Télécharger les consignes techniques

Sommaire rapide :

1. Dimensions des cartes, marges de sécurité et épaisseur

Cartes standard (format carte de crédit) - Épaisseur du plastique - Badges XXL - Trous et perforation oblonque

2. Couleurs, résolution et formats de fichiers (tableau pratique)

3. Comment gérer les données variables : numéros, codes-barres et photos différentes

4. Finitions spéciales, effets haut de gamme et puces technologiques

Finition brillante/mate - Effets métalliques - Zone à gratter et panneau de signature - Cartes avec puce et bande magnétique

5. Comment envoyer des commandes comportant plusieurs visuels différents (multi-sujets)

6. Foire aux questions (FAQ) et aide à la pré-impression

1. Dimensions des cartes, marges de sécurité et épaisseur

Lorsque vous créez votre fichier de travail (sur des logiciels tels qu’Illustrator, Photoshop ou InDesign), vous devez définir des dimensions précises afin d’éviter que des parties importantes du graphisme ne soient coupées.

a. Cartes standard (format carte de crédit - ISO 7810 CR80) : il s'agit du format classique utilisé pour les cartes de fidélité, les cartes-cadeaux, les cartes d'adhérent et les badges d'entreprise.

• Dimensions réelles de la carte (découpe finale) : 85,5 x 54 mm (avec les coins arrondis).
• Dimensions du fichier à envoyer (avec fond perdu) : 89 x 60 mm. L’arrière-plan coloré ou les images doivent s’étendre jusqu’aux limites de cette zone de fond perdu pour éviter les bords blancs à la découpe.
• Zone de sécurité interne (Safe Zone) : 79 x 50 mm. Tous les éléments importants, logos et textes doivent se trouver à l’intérieur de ce rectangle plus petit (à au moins 3 à 5 mm du bord de découpe).

b. Épaisseur de la carte : vous pouvez choisir entre deux épaisseurs différentes pour vos cartes en plastique rigide :

• Épaisseur standard : 0,76 mm (760 microns). Rigide, exactement comme les véritables cartes de crédit ou de retrait.
• Épaisseur fine : 0,50 mm (500/600 microns). Idéale si vous recherchez des cartes souples et légères.

c. Badges et pass pour événements (format XXL) : si vous avez commandé des pass de grande taille pour des concerts, des festivals, des salons ou des défilés (dimensions hors normes telles que 70 x 110 mm, 73 x 120 mm, jusqu’à 14 x 8,78 cm ou 100 x 150 mm), n’oubliez pas d’ajouter 3 mm de marge supplémentaire de chaque côté par rapport à la dimension finale du pass.

d. Les trous et perforation oblongue pour les cordons (lanyards) : si vos badges doivent être accrochés à des cordons (cordons anti-étranglement ou porte-badges avec mousqueton), pensez à prévoir l'espace nécessaire pour le perçage :
Trou rond : diamètre de 4 mm ou 6 mm.
Perforaction rectangulaire : la fente pour le clip (disponible aussi bien en encoche sur le côté long qu’en encoche sur le côté court).
Conseil pratique : placez les inscriptions et les logos à une distance d’au moins 10 mm du bord perforé pour éviter que le trou ne se trouve dessus !

2. Couleurs, résolution et formats de fichier (tableau pratique)

Pour vous assurer que les couleurs imprimées correspondent à celles que vous souhaitez (et restent identiques même en cas de nouvelles commandes ou de réimpressions), configurez votre fichier en respectant les règles suivantes :

Afin d'éviter tout problème lors de l'impression, le format PDF est donc le choix optimal pour envoyer les fichiers graphiques ; à défaut, les formats AI (Illustrator), PSD (Photoshop), ou tout au plus EPS, TIFF ou JPG conviennent également.

La résolution optimale est de 300 dpi. Une résolution supérieure n’apporte pas d’amélioration de la qualité, mais alourdit simplement le fichier.

Les dimensions de la carte découpée sont de 85,5 mm de largeur et 54 mm de hauteur. Lors de la conception du visuel, il convient de laisser une marge de sécurité sur le fond afin d’éviter qu’un bord blanc ne subsiste après la découpe.

Les dimensions totales doivent être de 89 mm de largeur sur 60 mm de hauteur.
Il est également important de laisser une marge de sécurité de 5 mm à partir de la marge de sécurité ; toute information importante - telle qu’un logo, un texte ou une donnée variable - doit se trouver à l’intérieur de cette marge.

3. Comment gérer les données variables : numéros, codes-barres et photos différentes

Si vous devez imprimer des cartes PVC numérotées ou des badges personnalisés avec un nom ou une photo différente pour chaque carte, la règle d'or est la suivante : vous ne devez pas créer un fichier graphique pour chaque carte. Comment procéder ? (Fichier unique + liste Excel)

Envoyez-nous un seul fichier graphique avec le même arrière-plan pour toutes les cartes (mise en page de base) et joignez séparément une simple feuille Excel (ou un fichier .CSV) organisée comme suit :

Colonne A : Prénom | Colonne B : Nom | Colonne C : Numéro séquentiel (par ex. de 21001 à 26000).

S'il y a des photos : dans la colonne, indiquez le nom exact de la photo (par ex. photo_rouges.jpg). Rassemblez ensuite toutes les photos dans un dossier compressé au format .ZIP et envoyez-le-nous avec le fichier Excel.

Conseils pour les codes-barres (Barcode) et les QR Codes :

• Code-barres (EAN 13, Code 128, Code 39) : Les lecteurs des caisses des magasins ont besoin d’un fort contraste. Laissez dans le fichier graphique un rectangle de fond blanc ou très clair à l’endroit où le code sera placé.
• Code QR : pratique pour renvoyer vers des sites web ou des liens numériques. Assurez-vous qu’il mesure au moins 15 x 15 mm et qu’il soit entouré d’un peu d’espace vide.

4. Finitions spéciales, effets haut de gamme et cartes technologiques

Vous souhaitez ajouter une touche haut de gamme, créer une carte-cadeau de luxe ou une carte technologique pour l'ouverture des portes ?

Voici comment préparer les calques (layers) dans votre fichier :

a. Type de plastification (finition) Finition brillante et mate

• Finition brillante : c'est la finition classique, qui rend les couleurs éclatantes et vives.
• Finition mate : elle donne à la carte un aspect satiné, élégant et anti-reflets. Idéale pour les cartes très élégantes. (Le graphisme du fichier ne change pas).

b. Effets métalliques et en relief

• Vernis UV 3D (relief surélevé) : Pour donner un aspect brillant et en relief au toucher à un logo ou à un détail, créez un deuxième calque dans le fichier et nommez-le « Vernis 3D ». Insérez-y uniquement les parties concernées en les colorant en noir K 100 %.
• Paillettes d’or ou d’argent (estampage à chaud) : pour des inscriptions métallisées ou des logos miroitants et brillants. Placez ces éléments sur un calque séparé nommé « Feuille d’or » ou « Feuille d’argent ».

c. Zone à gratter et zone de signature

• Bande à gratter (Scratch-Off) : La bande grise classique à gratter avec une pièce de monnaie pour révéler des codes de réduction ou des codes PIN sur les cartes-cadeaux. Dessinez un rectangle plein sur un calque nommé « Scratch-Off ».
• Zone de signature (zone inscriptible) : une bande blanche ou transparente qui permet d’écrire sur la carte avec un stylo à bille ordinaire. Indiquez où la placer en créant un calque intitulé « Zone de signature ».

d. Cartes à puce (RFID, NFC) et bande magnétique 

• Cartes à puce et cartes avec puce (Mifare 1K, RFID 125 kHz, NFC) : la micropuce est intégrée dans le plastique laminé de la carte et est totalement invisible. Cela signifie que vous pouvez imprimer votre visuel sur toute la surface de la carte ! Si l'application nécessite l'impression du code UID (le code d'identification de la puce), dessinez un cadre indicatif pour nous montrer où le placer.
• Bande magnétique (HiCo / LoCo) : elle est appliquée au dos de la carte. Évitez de placer des inscriptions ou des logos importants dans la bande supérieure (haute de 12,7 mm et située à 4 mm du bord supérieur), car elle sera recouverte par la bande noire.

5. Comment envoyer des commandes comprenant plusieurs motifs différents (multi-motifs)

Si vous passez une commande globale (par exemple 1 000 pièces) mais que vous souhaitez la répartir en plusieurs variantes ou motifs différents (par exemple 8 motifs différents à raison de 125 pièces chacun) :

• Enregistrez et envoyez-nous un fichier PDF distinct pour chaque variante graphique.
• Nommez clairement les fichiers en indiquant le nom du motif et la quantité souhaitée. (Exemple : Motif_01_Argent_125pcs.pdf, Motif_02_Or_125pcs.pdf).

6. Foire aux questions (FAQ) et aide à la pré-impression

Puis-je préparer le fichier à l'aide de Canva ?

Oui, c’est possible ! Si vous utilisez Canva, n’oubliez pas de définir le format personnalisé en millimètres à 89 x 60 mm avant de commencer à créer votre design. Une fois que vous avez terminé et que vous devez télécharger le fichier, sélectionnez l’option « PDF pour l’impression », cochez la case « Repères de coupe et marges » et définissez le profil de couleur sur CMJN (cette option est disponible avec Canva Pro).

Quelles sont les quantités minimales que je peux commander ?

Cardfacile vous offre une grande flexibilité de commande. Nous prenons en charge aussi bien les petits tirages (micro-lots de 50 ou 100 pièces), parfaits pour les petits événements ou les clubs, que les grandes productions industrielles dépassant les 50 000 pièces, tout en garantissant toujours la même qualité exceptionnelle.

Vérifiez-vous mon fichier avant de l'imprimer ?

Bien sûr. Chaque commande comprend gratuitement un contrôle technique de pré-impression de base. Si notre service graphique constate que les images sont pixélisées, que les textes sont trop proches des bords ou qu'il manque des polices, il vous contactera immédiatement pour vous aider à corriger le problème. Si vous avez un projet complexe, vous pouvez également demander, avant le lancement de la production, l'envoi d'une épreuve numérique (Soft Proof) à valider directement sur l'écran de votre ordinateur.